5 dicas para seres mais produtivo no telemóvel

A semana passada falei-vos aqui de algumas das aplicações que tenho no telemóvel para trabalhar, por isso, achei boa ideia vir explicar-vos como é que eu tenho o telemóvel organizado para poder ser mais produtiva. São algumas dicas muito simples mas que podem tornar-te muito mais produtivo.

  1. Não tenho jogos no telemóvel, se eu tiver algum jogo no telemóvel é certo que não faço nada. Como  o meu objectivo é ter foco para fazer acontecer, decidi desinstalar todos os jogos.
  2. Tenho as “páginas” do meu telemóvel organizadas por importância, na primeira tenho as minhas apps de produtividade. Na segunda página tenho apps que podem ser importantes, mas que já me trazem algum tipo de distracção: Google Chrome, e-mail e as minhas aplicações de meditação. Por fim, na terceira página, tenho as aplicações que só me vão distrair: Facebook, Instagram, Pinterest, Whatsapp, mensagens e por aí vai, estas apps estão na última página para eu ter tempo de parar o instinto de ir ver coisas que me vão distrair do meu foco.
  3. Tenho uma aplicação que conta o tempo que passo nas aplicações. Sim, eu conto o tempo que passo em todas as aplicações do meu telemóvel, para saber quanto tempo perco com coisas inúteis e me poder corrigir no dia-a-dia. Confesso que quando comecei a fazer isto assustei-me com o tempo que passava a ser inútil.
  4. Tenho o “always on screen” ligado, grande maioria das vezes que desbloqueava o telemóvel era para ver as horas, muitas vezes, o que acontecia era que via tudo menos as horas, assim, quando quero ver as horas elas já me aparecem no ecrã e nem sequer mexo no telemóvel para isso.
  5. Modo não incomodar, o meu telemóvel vive neste modo, assim não estou constantemente a ser bombardeada por notificações que só me vão distrair das coisas que quero fazer e fazer-me a procrastinar, por isso, este é o modo mais importante modo do meu telemóvel.

E tu? Como é que tens o teu telemóvel organizado? Tens alguma dica para nós? O teu telemóvel é o maior inimigo dos teus sonhos? Pensa nisso.

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Mostra-me a tua casa e eu digo-te quem és

Sabias que a forma como manténs a tua casa tem efeitos directos na tua saúde mental e diz muito sobre ti?

Já reparaste que quando tens a tua casa desarrumada nunca sabes onde está nada? Começa logo aí, na dificuldade que tens de fazer uma tarefa simples do dia-a-dia. Imagina que queres ir beber uma chávena de chá, mas estão todas por lavar. Ou que estás à procura de um documento importante mas não sabes onde está. Já passaste por isto? Ou, passas por isso frequentemente?

Lembra-te da raiva ou do stress que sentes por teres de ir lavar loiça por causa de um simples chá, ou de te quereres despachar e simplesmente não encontrares o raio do papel. Pois é… tudo isto seria evitado se tivesses mantido uma rotina de arrumação ou se tivesses arranjado uma lógica para arrumares a tua casa.

Existem vários estudos que dizem que há maior probabilidade de depressão e ansiedade em pessoas que mantêm a casa desarrumada. Porquê?

Porque um ambiente desorganizado provoca automaticamente ansiedade à pessoa que lá está, isto porque, o cérebro chega ao ambiente e encontra muita coisa para processar num curto espaço de pouco tempo o que cria ansiedade. Daí ser mais frequente encontrar em casas desorganizadas pessoas com ansiedade, stress, baixa auto-estima e fuga da realidade.

Eu pelo menos, quando entro num ambiente limpo e organizado, sinto automaticamente uma alegria e paz que são inexplicáveis, por isso, hoje deixo-vos 5 dicas para manter a tua casa organizada.

  • Desapega: Aposto que tens coisas em casa acumuladas que não usas mais, ou que nem nunca chegaste a usar, por isso desapega: vende ou doa os objectos que estão bons e põe no lixo o que já ninguém pode utilizar. E assim, ganhas uns trocos também.
  • Lugar definitivo para cada objecto: Define uma ordem para a tua casa, constrói uma lógica e define um lugar para cada objecto, assim, fica muito mais fácil encontrar o que queres.
  • Sempre que abrires uma gaveta tenta deixá-la mais arrumada, assim consegues manter facilmente a organização dos teus armários.
  • Rotina de organização, esta é sem dúvida a dica que mais uso, porque às vezes na correria do dia-a-dia vamos deixando as coisas espalhadas. Se guardares meia hora para arrumar a casa, vais conseguir mantê-la arrumada.
  • Produtos de organização: esta dica é importante, porque muitas vezes nas gavetas é muito difícil manter uma organização, se arranjares caixinhas organizadoras, fica muito mais fácil abrires a gaveta e sentires que ela está arrumada.

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Não te esqueças que a organização não é só no que está a vista, mas também nos sítios onde podemos esconder a desarrumação: armários, gavetas, divisões menos usadas.

Assim, vais ver que a tua rotina vai começar a fluir muito melhor

E tu? Tens problemas de organização? Tens alguma dica de organização que achas que devíamos saber? Deixa aqui nos comentários.

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Como é que eu organizo a minha semana?

Nesta fase da minha vida é essencial para mim ter a minha semana muito bem definida, eu trabalho 9 horas por dia, tenho a casa para cuidar, tenho alguns trabalhos em freelance, tenho o blog e claro que tenho a minha vida pessoal. Por isso todas as horas de todos os dias contam, então, todos os domingos de manhã eu pego numa folha e num papel para conseguir fazer uma lista das coisas que eu tenho de fazer e entregar nessa semana e onde aponto a data limite da tarefa. Claro que depois pego nessa lista e faço toda a distribuição por dias da semana, normalmente, divido as tarefas por temas: um dia dedicado ao blog, outro dia dedicado ao freelance, um dia para descansar.

Assim torna-se muito mais fácil e rápido fazer o planeamento de cada dia.

O plano de cada dia é feito sempre de manhã, mais ou menos às 6:10h e a essa hora sento-me com o meu plano semanal a frente e faço um cronograma mais ou menos organizado por ordem do acontecimento das coisas. Assim, sempre que eu tiver algum tempo livre é só ir à minha lista saber qual é o meu próximo passo, assim, poupo o tempo de estar sempre a parar para pensar o que tenho de fazer a seguir e torno-me muito mais produtiva.

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Claro que neste planeamento eu conto sempre com imprevistos, para que mesmo que algo aconteça e algo fique por fazer o prazo de entrega não seja comprometido ou o menos comprometido possível e claro que todas as semanas eu reservo um dia para parar, para desligar.

Para isto tudo conto com um caderninho, pequenino, que cabe facilmente num bolso e por isso é óptimo para andar comigo em todo o lado e é onde eu aponto tudo e mais alguma coisa sobre o meu dia a dia para depois ser muito mais fácil a minha organização.

E tu? Como é que te organizas? Conta-me nos comentários como é que funciona a tua organização.

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